第一條 根據《淮海工學院bet356体育娱乐官网“工作質量年”活動實施方案》,結合我科實際情況,特拟定本細則。
第二條 本細則适用的範圍是綜合管理科全體工作人員。
第三條 開展工作質量年活動的指導思想是以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,堅持“三服務兩育人”宗旨,不斷增強全科工作人員的質量意識,全面提高後勤服務質量。
第四條 開展工作質量年活動的總體目标是圍繞《bet356体育娱乐官网2013年工作計劃》和《bet356体育娱乐官网綜合管理科2013年工作計劃》,積極開展優質服務活動,認真分析後勤服務質量的現狀,找出存在的問題,尋求解決的辦法,拟定相關的措施,提升後勤服務質量。
第五條 在工作質量年活動中,全體工作人員都要牢固樹立服務意識、責任意識,積極探索後勤服務管理新理念和新模式,努力提高後勤服務和管理的整體水平,提升服務教學和科研的能力,進一步推動綜合管理科管理工作的制度化、規範化、科學化。
第六條 在工作質量年活動中,全體工作人員都要履行《綜合管理科服務承諾》(文明辦公、禮貌待人、熱情周到、遵守程序、規範服務、即問即答、随接随辦、提高效率、及時反饋、明确答複、公正辦事、廉潔辦事、接受監督有錯必糾、及時整改、履行承諾)。
第七條 在工作質量年活動中,凡屬綜合管理科職責範圍内解決的事項,工作人員應盡職盡責,及時辦理;按規定确屬不能辦理的要耐心解釋清楚;對有關部門申辦的事項,應在2天内給予回複;逾期贻誤工作的,責任由承辦人員承擔。
第八條 在工作質量年活動中,要加強與師生溝通,通過問卷調查、網絡、座談會、學生接待日、受理投訴等形式,聽取師生員工的意見和建議,了解自身服務存在的問題與不足,及時改進工作,提高服務意識和服務質量。
第九條 在工作質量年活動中,按照處裡的要求和崗位責任制的規定,認真做好2013年學校、處公文收發、傳閱經辦、歸檔,以及公函的使用管理工作,做好bet356体育娱乐官网信訪等日常行政事務工作。
第十條 在工作質量年活動中,全科同志在連續為學校取得愛國衛生、園林建設榮譽的基礎上,進一步做好愛國衛生和園林建設創建台帳的核實、登錄、上報、申報工作,力争工作成績再上新台階。
第十一條 在工作質量年活動中,相關人員在項目招标、驗收組織工作中,應遵循公開、公正、公平和誠信的原則,遵守國家的法律、法令和學校相關規章制度,公正廉潔、保守秘密、按章辦事,不徇私情、做好本職工作。
第十二條 在工作質量年活動中,相關人員在園林綠化建設和施工管理過程中,落實相關制度、強抓工程質量、提高工作效率、打造淮工特色。
第十三條 在工作質量年活動中,按照處裡的要求和崗位責任制的規定,相關人員應認真完成全年項目合同相關材料的簽審、歸檔、保管工作。
第十四條 在工作質量年活動中,按照處裡的要求和崗位責任制的規定,應嚴格遵守學校财務制度,按制度完成後勤經費計劃的拟訂、管理、統計和經費結算工作
第十五條 在工作質量年活動中,按照處裡的要求和崗位責任制的規定,應認真做好學校電信保障工作,聯系移動、電信、聯通三家公司,共同做好工作質量年活動。力争完成全校辦公與教職工聯系号碼的編印工作。
第十六條 在工作質量年活動中,全科同志應積極推進學校河道治理工作,做好學校排污監測工作。協調環保監測職能部門,降低學校排污費用支出。
第十七條 在工作質量年活動中,相關人員應遵守bet356体育娱乐官网的規定,認真完成《施工許可證》、《校園商業網點經營許可證》、《室外場地使用審批表》等相關證件的辦理工作。
第十八條 在工作質量年活動中,按照處裡的要求和崗位責任制的規定,相關人員應根據學校在校學生數,合理安排各樓宇公寓用品洗滌時間,認真做好公寓用品洗滌登記、發放工作,按時完成公寓用品洗滌工作。
第十九條 在工作質量年活動中,全科同志應積極參加學校、處安排的各項活動;積極參加後勤分會每月的集體活動。
第二十條 貫徹黨的十八大精神,落實工作質量年活動。科裡繼續不定期安排“喜慶十八大,樂于多奉獻”系列活動。
第二十一條 本細則公布之日起執行。
綜合管理科開展工作質量年活動方案
序号 |
内 容 |
時 間 |
人員 |
1 |
開展“後勤服務質量年活動”傳達動員會 |
3月28日 |
全科工作人員 |
2 |
執行《綜合管理科開展工作質量年活動細則》各項條列 |
4-12月 |
全科工作人員 |
3 |
遵守《崗位職責》與學校、處規章制度 |
全年 |
全科工作人員 |
4 |
參加學校、處、後勤分會活動 |
4-12月 |
全科工作人員 |
5 |
讨論、修訂規章制度 |
暑假前 |
江海波 李星汐
劉祥永 楊遠春 |
6 |
結合質量年活動,開展批評與自我批評及業務學習 |
5、7、9、11月各安排1次 |
全科工作人員 |
7 |
辦公室(工作場所)衛生 |
全年工作日 |
全科工作人員 |
8 |
迎新生服務 |
9月初 |
全科工作人員(楊遠春、張愛春負責) |
9 |
免費洗衣日(具體方案待定) |
待定 |
楊遠春 張愛春 |
10 |
通過問卷調查、網絡、座談會、學生接待日、受理投訴等形式,聽取師生員工的意見和建議 |
全年 |
江海波 李星汐
楊遠春 張愛春 |
11 |
利用工餘、節假日時間,開展淮海置業公司工作 |
全年 |
全科工作人員 |
12 |
力争完成全校辦公與教職工聯系号碼的編印工作 |
全年 |
江海波 李星汐 |
13 |
“喜慶十八大,樂于多奉獻”系列活動 |
4—12月 |
全科工作人員 |
14 |
組織旅遊、參觀、學習 |
利用節假日 |
全科工作人員 |
15 |
其他活動(待定) |
待定. |
全科工作人員 |