為進一步規範醫療藥品的采購、出入庫、報廢等管理工作,确保用藥安全、經濟、有效、維護廣大師生員工的身心健康,依據《中華人民共和國藥品管理法》,特制定本規定。
一、藥品采購
1.按學校規定,藥品采購實行公開招标,一般安排在每年第四季度進行。
2.通過招标确定不少于2家藥品定點采購單位,采購時實行單項比價采購。
3.定點采購單位不能供應我校必須采購的藥品,經批準後按學校有關規定組織市場采購。
4.藥品采購計劃由醫務、庫房等人員,根據用藥需求、庫(藥)房的藥品存量按期編制。
5.編制的藥品采購計劃,按規定程序審批後,方可實施。采購計劃在5000元以下由bet356体育娱乐官网審批;5000元(含5000元)以上,報學校分管領導審批,并按規定程序招标采購。
6.依據用藥規律,藥品應采取少量多次采購的原則,防止造成積壓和浪費,在正常情況下,庫存量一般為2~4個月。同時要注意解決藥品緊缺矛盾。
二、藥品入庫
1.按規定采購的藥品,由保管人員對品名、規格、數量、批準文号、生産批号、有效期、生産廠家、注冊商标、外觀質量、包裝情況、進價等逐項進行驗收、核對,驗收合格、核對無誤後,逐項填寫驗收入庫憑證,采購、保管、管理人員簽字後方可入庫。
2.凡是近期、到期、過期、包裝破損、數量短少、失效(發黴、變色、變質、潮解、沉澱、渾濁、破損、字迹不清等)、非國标、無雙批号等藥品,一律不得入庫。
3.藥品驗收入庫後,庫(藥)房管理人員必須及時将藥品的規格、數量、價格、金額等逐項計入手工及電腦賬冊。
4.藥品采購費用報銷必須同時附有藥品采購原始單據、正規票據及入庫驗收憑證,按學校規定經有關領導簽字後方可報銷。
5.藥品入庫單據、驗收憑證、賬本要妥善保管,以備學校相關部門核查。
6.由于突發事件等因素需要調進緊缺的藥品,經學校批準後方可入庫。
三、藥品出庫(配方、消耗)
1.藥品出庫必須手續完備,票據齊全。
2.藥房配發藥品一律憑有效處方劃價、收費或記賬後配發。
3.手工收費時收據必須一式三份,交患者核對、留存一份、處方背面粘貼一份、交學校财務審核一份。
4.藥品出售(配方、消耗)及時逐項填寫《藥品月消耗表》。
5.藥品出庫(配方、消耗)實行逐月統計,并填寫《藥品出庫(配方、消耗)月報表》一式三份,藥房留存一份,報衛生科、學校财務各留一份,以便查對。
6.庫存藥品每一年盤點一次,并填寫《藥品盤點表》一式三份,庫(藥)房留存一份,年底前報衛生科、學校财務各一份。
四、藥品報廢
1.藥品報廢的範圍:
(1)超過有效期的藥品。
(2)發黴、變色、變質、潮解、沉澱、渾濁、破損、字迹不清等失效藥品。
2.藥品庫保管員、藥房藥劑人員按照藥品報廢的品種、原因等,及時逐一填寫《藥品報廢申請清單》和《報廢藥品銷毀清單》,均一式三份,随同報廢藥品一起交科長驗收。
3.報廢藥品及《藥品報廢申請清單》、《報廢藥品銷毀清單》經科長核對無誤後,逐級辦理藥品報廢的相關手續。
4.藥品報廢、銷毀的審批權限
(1)報廢藥品金額在100元及以下,由科長審批,每學期不得超過2次。
(2)報廢藥品金額在100元以上、1000元以下,由衛生科審核,bet356体育娱乐官网審批。
(3)報廢藥品金額在1000元(含1000元)以上,由衛生科、bet356体育娱乐官网審核,報分管校領導審批。
5.審計處、财務處、bet356体育娱乐官网以及衛生科派專人組成報廢藥品銷毀小組,負責藥品的确認和安全、無害銷毀。
6.報廢藥品有效銷毀後,銷毀小組成員必須在《報廢藥品銷毀清單》上簽字,庫(藥)房、衛生科及學校财務各留存一份,用于銷賬及備查。