1、打印機共享，節能效更高

    将打印機聯網，辦公室内共用一部打印機，可以減少設備閑置，提高效率，節約能源。

2、運用草稿模式，打印機省墨又節電

    在打印非正式文稿時，可将标準打印模式改為草稿打印機模式。具體做法是在執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這裡我們可以打開“草稿模式”（有些打印機也稱之為“省墨模式”或“經濟模式”），這樣打印機就會以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上，同時可提高打印速度，節約電能。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有餘。

3、将不用的打印墨盒用墨盒保護器存放。

    打印墨盒放置到空氣當中的時候，打印墨水會揮發并且噴頭變幹。這樣在重新安裝和使用墨盒的時候，就需要用墨水清洗噴頭，增加造成非打印的墨水消耗。注意使用墨盒保護器，也能很好的達到省墨目的。

4、打印盡量使用小号字

    根據不同需要，所有文件盡量使用小字号字體，可省紙省電。在非正式文件裡，可适當縮小頁邊距和行間距，縮小字号。可“上頂天，下連地，兩邊夠齊”，對于字号，以看清為宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。

5、打印前仔細檢查文稿

    打印前自己檢查文稿，避免出現了錯誤需要重新打印，節紙又節墨。

6、複印打印用雙面，邊角餘料巧利用

　　複印、打印紙用雙面，單面使用後的複印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

7、盡量用薄些的打印紙。

　　打印紙也有薄厚之分。有關資料顯示，一張厚紙的耗材是一張薄紙的2—3倍。可見用薄紙可節約不小。

8、設立紙張回收箱

　　設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意複寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘等金屬。

9、盡量使用再生紙

　　多使用再生紙。公文用紙、名片、印刷物，盡可能使用再生紙，以減少環境污染。

10、盡量使用用手帕、抹布代替紙巾

　　用手帕、抹布代替紙巾，每人每年可減少耗紙約0.17千克，節能0.2噸标準煤，相應減排二氧化碳0.57千克。如果全國每年有10%的紙巾使用改為用手帕代替，那麼可減少耗紙約2.2萬噸，節能2.8萬噸标準煤，減排二氧化碳7.4萬噸。

11、減少使用紙杯

　　員工盡量使用自己的水杯，紙杯是給來客準備的。開會時，請與本單位的與會人員自帶水杯。

12、使用可替換辦公用品

　　各種水筆，應妥善保存筆套，日後換筆芯繼續使用。筆記本也可采用可替換紙芯的類型，重複利用外殼減少不必要的浪費。

13、推行電子政務

　　盡量使用電子郵件代替紙類公文。倡導使用電子賀卡，減少部門間紙質賀卡的使用。如果全國機關、學校等都采用電子辦公，每年可減少紙張消耗在100萬噸以上，節省造紙消耗的100多萬噸标準煤，同時減少森林消耗。

14、重複利用公文袋

　　公文袋可以多次重複使用，各部門應将可重複使用的公文袋回收再利用。

15、正确使用辦公用具，減少損耗

正确掌握本部門内的電腦、打印機、傳真機等辦公用具的使用，避免使用不當而造成的損壞。愛護U盤、移動硬盤、照相機、攝相機等貴重辦公用具，做到正确使用，以保證最大限度的使用次數。