綜合管理科
2016年,綜合管理科在處領導的正确指引下,在兄弟科室的支持配合下,在工作任務繁重、人手緊張情況下,全科工作人員能夠克服困難,統籌兼顧,忘我工作,銳意進取,緊緊圍繞校風建設年這個重點,牢固樹立服務意識,緊密有序地開展了校園綠化美化、創建國家衛生城市、後勤宣傳、後勤資産管理、學生衣物洗滌以及日常行政事務等各方面工作,現彙報如下:
一、以作風建設年為重點,全面做好科室作風建設工作。
結合學校開展校風建設年活動,綜合科根據後勤處領導要求,協調各科室全力做好機關作風建設,随着活動開展,做了大量的工作。
1、組織召開動員大會,出台實施意見。在3月16日全校“校風建設年”動員大會後,按處領導要求又于4月6日組織召開了後勤處職工大會,邀請分管校領導到會并講話,傳達“校風建設年”活動精神,全面學習領會校文件精神,切實提高後勤全體職工對機關作風建設工作重要性和緊迫性的認識,增強全體職工改進工作作風的使命感和責任感。結合後勤工作實際,在處領導的指導下,制定了《bet356体育娱乐官网加強作風建設實施意見》,要求科室職工嚴格執行意見,加強作風建設。
2、修訂規章制度。根據新形勢需要,按照國家、省、市新政策新要求,結合我校後勤工作實際,協調各科室投入精力修改後勤管理制度,經各科室逐條讨論、科長與處長專題研讨、主管校領導現場指導三個層次,進行了全方位、系統地修訂與完善,并上報學校發文(10項制度)公布執行。
3、規範辦事流程。在修訂完善各項規章制度基礎上,按照處領導要求,協調相關科室對具體辦事流程進行了相應精簡優化,并詳細繪制出對應辦事流程圖,大大提高辦事效率,同時,完成新規章制度、辦事流程制作4個上牆公示及與後勤網站同步更新工作。
4、以勞動紀律為抓手,積極做好自查自糾工作。在處領導指導下,制定并組織各科室簽訂《機關作風建設個人承諾書》,同時,配合機關黨委完成後勤所有職工考勤信息采錄,以及後勤職工日常考勤工作,我科職工的精神面貌、勞動紀律意識有了極大改觀。
二、以迎查迎評工作為契機,進一步樹立良好後勤服務形象。
作為後勤綜合管理部門,綜合管理科承擔着會務、對外聯絡與接待等日常行政事務。上半年,綜合管理科堅持“以查促改,以評促建”原則,牢固樹立後勤服務窗口形象,較好完成了省市及學校相關事務專項檢查工作。
1、迎接省愛衛辦調研指導組來校現場指創衛工作。我校是連雲港市創建國家衛生城市備查單位,我科作為創衛辦公室,自5月份以來,綜合科通過張挂條幅20條、開辟宣傳欄制作宣傳闆16塊、張貼禁煙标志600多張、協調團委、飲食公司、保衛處電子屏滾動宣傳口号、宣傳部官微發表倡議書、校廣播站宣傳等多種形式,積極開展了創衛宣傳工作,形成濃郁的氛圍。組織科室人員加班加點(經常性到深夜11點)整理台賬資料;協調做好校園小菜園清理、衛生死角環境整治;接待市、高新區、郁洲街道辦事處創衛辦及淮海社區指導檢查11次;6月16日下午,省愛衛辦調研指導組領導在市創衛指揮部、高新區街道領導的陪同下,來我校檢查指導創衛工作,我校創衛工作得到省愛衛辦認可; 6日1日下午,我處聯合電子工程學院、高新區郁州街道辦事處、新海新區城市管理行政執法大隊,以及博聯綠化工程有限公司,聯合開展了“創衛工作、人人參與”校園周邊環境清整活動;7月12日帶領電子學院學生到雙龍社區開展創衛活動;9月21日下午,bet356体育娱乐官网、機械工程學院、高新區郁州街道辦事處再次聯合開展了校園周邊環境清整活動;從11月1日起協調團委作好雙龍社區創衛共建管理活動,每周派人到社區參與創衛共建;接到市創衛辦、高新區、郁洲街道督辦單後協調相關部門及時開展整治工作,及時反饋處理結果;完成淮海工學院技術評估單位簡介報送等工作。
2、迎接省委巡視組檢查。6月份,在處領導親自帶領下,綜合科人員能夠加班加點,進一步梳理規範近三年來後勤合同,完成後勤“一崗雙責”情況彙報及相關材料整理裝訂工作。
3、迎接校紀委監察部門廉政風險防控專項檢查工作,進一步健全完善了後勤風險防控機制。
4、迎接資産處專項檢查,上半年,省教育廳對我校國有資管理情況進行考核評價,綜合科人員與校資産處密切聯系,在完成後勤資産全面清查的基礎上,接受了校資産處專項抽查工作,并對抽查過程中暴露出的問題及時進行了整改反饋。
三、以文化建設為載體,提升後勤凝聚力。
綜合管理科作為牽頭科室,積極配合機關黨委及學校工會,協調校機關黨委九支部及後勤各科室開展了後勤職工文化活動,推進“文化後勤”建設,營造文化後勤氛圍,增加後勤職工凝聚力,提高了後勤職工的身體素質。
1、完成三八節競走活動暨首屆教職工文化活動節啟動組織協調工作。
2、配合機關工會完成校運會、教職工乒乓球、羽毛球、女排、男籃等比賽,均取得驕人佳績。
3、完成機關人員生日卡領取發放工作。完成全校部門人員旅遊年票補辦、續費事宜。
4、完成機關九支部2016年趣味項目活動組織參加。
四、以信息化建設為抓手,提高辦事效率
1、後勤信息化建設方面,積極聯系建設單位完成後勤管理綜合系統(服務大廳)網頁版試運行,并完成移動端接入校官微頁面,後勤服務平台投入使用後,負責維護、相關問題回複、彙總工作,并組織物業公司進行培訓,熟悉使用功能。為學生提供便捷的保修途徑,受到好評,我們将進一步推廣
2、配合水電中心協調信息中心完成能耗平台服務器接入外網以及日常維護工作,水電信息查詢方便快捷。
3、完成我處網站維護,信息發布、信息化後勤建設,後勤網站張挂工作簡訊67篇,省高校後勤協會收錄26篇。
五、全力配合市、校相關部門做好相關工作。
1、配合資産處完成采購入庫、資産調撥、報廢處置等日常工作,辦公用房與輔助用戶登記工作,全年資産調撥145次,報廢資産18次、新增資産入庫50次,完成了通灌校區資産移交6820項,總價值24096044.91元。4月5月日前完成後勤固定資産全面清查、學生公寓新購5700餘件家具入庫工作。
2、配合校辦完成行政樓四樓辦公室增加綠植工作。
3、完成研究生宿舍購買、放置活性炭及綠植工作。
4、完成後勤技師申報(1人),後勤職工養老信息核對等工作。
5、與市排水管理中心加強聯系,完成學校排水許可證辦理工作。
六、招标及工程管理有序進行,綠化工作取得新成效
1、全年組織處内招标91項,送審合同161份,報審工程結算53項,全年合同報賬228次,實付金額10693286.93元,零星報賬671筆,實付金額1069368.77元。
2、全年承建蒼梧校區一葉湖南湖苗木移植工程、淮海工學院一葉湖堆坡綠化完善及排堿溝工程、淮海工學院蒼梧校區南區綠化工程、蒼梧校區北側新征地及一葉湖島嶼等綠化工程、蒼梧校區淮海路西段道路北側草花栽植工程、蒼梧校區文淵樓庭院八角金盤、塑膠網球場南側月季栽植工程等23項綠化工程(包括5000元以下)。其中河邊迎春花、紅花酢漿草栽植810平方;河道護欄栽植藤本月季、金鐘花900米;庭院及樹下八角金盤栽植2420平方;共栽植樹木8066棵(桃樹栽植450棵,柳樹栽植860棵;楊樹栽植3000棵;栾樹栽植370棵;臘梅、梅花、垂絲海棠、紫薇等花木栽植150棵;櫻花栽植2936棵;其它苗木300棵);苗木移植1100餘棵;種植草坪4200平方(黑麥草3500平方);開挖排堿溝310米;草花栽植70790株;種植二月蘭、格桑花、紅三葉6462平方。
3、場地管理方面,管理自助洗衣機60台為學校上繳93480元,為學生提供相關服務審批攤位上繳4000學校多元。
四、存在的問題
1、科室任務重,人員缺編、結構老化。
2、綠化新建項目在我科室,沒有綠化專業人員。
3、職工的專業素質和管理水平還需進一步提升。
4、信息化後勤建設有待進一步提升。
水電管理中心
2016年,在學校領導高度重視下,在bet356体育娱乐官网領導正确領導下,在兄弟部門的支持和配合下,在中心全體職工的團結和共同努力下,水電管理中心按照bet356体育娱乐官网年度黨政工作要點,根據水電管理中心年度工作計劃,保障學校水電正常安全運行,認真貫徹落實節能政策法規,大力推進節能教育,傳播推廣節能新理念、新知識、新技術,積極開展節能設施改造,積極推進節約型校園建設,順利完成了全年能源管理各項任務,取得了一定的成績。
一、完善規章制度,保證能源管理有序進行。
2016年上半年,根據學校能耗管理工作實際,對《淮海工學院水電管理辦法》、《水電管理工作流程》、《崗位職責》、《淮海工學院水電計劃指标分配辦法》等文件在認真梳理的基礎上進行了一次全面修訂和增補,進一步完善了能源管理規章制度,推進了學校能源管理工作的專業化、精細化、科學化和信息化。同時,根據學校水電管網發展變化,及時升級《淮海工學院供電系統圖》、《淮海工學院供水系統圖》、《淮海工學院排水系統平面圖》,為能耗管理提供支撐。
二、加強運行管理,确保能源安全正常運行。
1、定期做好水池(飲水設備)消毒清洗、低壓設備常規檢修和高壓設施預防性試驗工作。嚴肅值班制度,嚴格按照崗位職責和工作流程工作,定時觀察記錄設備運行狀态和數據,堅持每天上報水電運行情況,發現問題及時協同處理。
2、堅持日常巡視制度。水電值班員、運行管理員堅持每天(上、下午)對主管線(含水池和水塔)巡視兩次;物業公司加強所管轄區域(樓宇)巡視;勤工助學學生加強劃片區域巡視。發現問題,立即上報處理,并做好記錄。通過巡視,全年共發現供水漏水、下水堵塞、維修不及時、違規用水用電等隐患30餘起。
3、堅持24小時搶修制度。做到應急搶修及時修,小修不過夜,大修不超過24小時。全年完成零星維修任務200餘項,其中應急搶修30餘項,維修金額50餘萬元。
4、充分發揮“節能監管平台”作用。去年,總投資180萬元“節約型校園節能監管平台”通過省住建廳合格驗收。今年又投資近40萬元完善平台。監管平台的建成,實現了能耗現狀總覽,學校用能現狀一目了然。通過數據采集,實現數據适時分析對比、用能指标及時公示,及時發現用能管理上存在差距。通過平衡測試,每天對比分析,在情況不明條件下,先後查找到B區學生公寓、第三教學區、體育館等6處漏水點,節水約5000噸。通過能耗審計,全面排查能源利用方面存在問題,挖掘節能潛力,為學校決策提供科學依據。目前,正在進行的投資65萬元“空調控制與計量系統改造工程”,就是以此為依據進行的節電改造項目。
5、充分利用“互聯網+後勤”信息化技術。今年,“後勤服務大廳”開始應用,“學生用電查詢充值系統”成功開發,微信後勤正式上線。方便了師生,提高了服務效率,提升了育人質量。
三、加強宣傳教育,确保節能意識深入人心。
在學校節約型校園建設意見指導下,全校上下大力開展節能宣傳教育。提前謀劃今年連雲港市節水宣傳周、江蘇省節能宣傳周活動,及時做好新生入學節能教育常規工作。今年5月份,由bet356体育娱乐官网與電子工程學院共同主辦的全校首屆節能技術創意大賽取得圓滿成功。積極參加江蘇省後勤協會和連雲港市舉辦的節能培訓學習。通過不斷的宣傳教育和知識培訓,節能政策法規得到了很好的貫徹和落實,節能新理念、新技術得到了較好的發揮和應用,學校師生節能環保意識得到了空前的提高,達成了廣泛共識,形成了濃厚氛圍。
四、堅持多措并舉,推進節約型校園建設成效。
根據年度水電運行、節能減排、維修改造工作計劃和分配水電計劃指标,水電管理中心工作目标明确,職責分工清楚,考核獎懲分明。2016年完成“水泵房高能耗電機淘汰更換”、“公共樓宇教室LED節能燈管更換”(共二批:9616支)、“學生公寓拉式水箱改造”(506隻)、“節約型校園節能監管平台(三期)”、“門面房用電智能改造”、“B區供水管道改造”、“空調控制與計量系統改造”等工程共20項,工程金額達220餘萬元。
2016年,預計水電費毛支出1124萬元,總回收593萬元,淨支出531萬元,蒼梧校區與去年同期比用電增長率18.5%,節水率8.5%。學校水電費一直保持低位運行。
2016年3月,我校被評為連雲港市創建國家節水型城市工作先進單位,毛寶海處長、吳剛同志榮獲節水先進個人。在剛剛公布的《徐連片推薦江蘇高校第一屆教育節能先進單位和先進個人的通知》上,我校被列為“江蘇高校第一屆教育節能先進單位”進行公示。
修繕工程管理科
修繕工程管理科在bet356体育娱乐官网的領導下,以服務師生為本,以“校風建設年”活動為契機,積極做好修繕管理與維修服務工作。現将全年工作,小結如下:
一、構建明晰規範工作流程,推進黨風廉政建設工作
2016年,修繕科依據學校、處“校風建設年”活動實施方案和實施細則,總結修繕工作近些年來的經驗與得失,汲取兄弟高校的先進經驗,就修繕工作的相關流程、項目管理進行了規範地調整與改革,變過去自主工作流與各處室工作流相結合的報修方式為各部門(物業)工作流經處領導審批後再實施的方式,廢除了修繕科自主發起工作流主動進行維修的模式,避免了所謂的“巧立名目”之嫌。
在去年實行壹仟元以上、伍仟元以下零星工程進行比價方式以及所有工程開工前、施工中、竣工後照相存檔的基礎上,增加了零星工程實行1-3年質保期的改革。截止12月6日,497項零星工程766140元,單項工程平均1541.53元,與去年相比(去年251項581671.10元,2317.41元/單項),維修項目增加了近一倍,單項平均費用降低了近800元,而且通過質保期的實施,零星工程的質量也有所提高。
推行、實施項目負責制。項目負責人對整個項目的圖紙設計、招标文件起草、施工安全、質量管理、工程量核定、項目驗收送審負全責。項目負責人除壹仟元以下項目外,無施工單位中标決定權,無工程量增減變更權,無最終驗收結果話語權。科室負責人負責項目管理人員的調配與監管,督促項目的進度,監督項目的質量,确保項目的安全。科室負責人除分管處長确實有事外,一般不參與學校項目的評标,且無安排施工單位項目權、現場管理直接指揮權、最終核算結果決定權。科室負責人、項目負責人在項目管理中相互支持、相互制約,各行其職、各盡其責。
堅定不移地推進黨風廉政建設和反腐倡廉工作,深入學習、貫徹廉潔管理條例,簽訂《黨風廉政建設責任書》、《廉潔自律承諾書》,重大節日通過會議、通知、短信多種形式提醒職工反腐倡廉,廉政建設與廉政防範工作基本上做到了月月講、天天講。
二、圍繞全年後勤工作重點,全面推進維修服務工作
根據《bet356体育娱乐官网2016年工作計劃》,積極落實學校黨政工作重點以及後勤年度修繕計劃,反複研究工作方案,制定切實可行工作規劃。按照上、下半年工作重點,逐月逐項編制工作計劃,層層分解工作任務,做到思路明确,推進有序,确保工作落到實處。全年以道路白改黑、孔子像周邊路徑等環境整治工程以及老家屬區1-13号樓、南小區80号樓屋面防水等民生工程為工作重點,明确各項工作目标和任務,積極做好修繕管理與服務工作。
全年完成了大學生心理拓展中心、講堂樓與報告廳外牆真石漆等重點工程以及行政樓四樓辦公室改造等大小工程61項,工程量總額4524396.53元,較去年65項工程3632524.85元,工程總量增加891871.68元。其中,海洋樓實驗室排污管網改造、第四食堂廣場周邊樓宇外牆粉刷等19項學校工程3572645.68元(學校公開招标16項2941081.19元,學校競争性談判2項331764.49元,學校邀請招标1項299800.00元),較去年學校工程12項2421093.34元,增加了7項工程,工程總量增加了1151552.34元。完成财務處改造、行政樓四樓人造草坪等處内招标42項,工程總量951750.85元(處内公開招标33項623799.56元,處内單一來源談判7項286261.47元,處内競争性談判1項9550.00元,處内邀請招标1項32139.82元),較去年處内招标工程44項988679.11元,減少了2項,工程總量減少36928.26元。根據領導的指示與工作流的安排,完成了5000元以内零星維修項目497項,工程量766140.52元。完成零星采購105批次9052件186214元。完成處内項目價格審核707項,核減費用45235.92元。
聯系市房管部門并協調維修基金26.23萬元,更換了老家屬區落水管,拆除、重修老家屬區1-13号樓與南小區80号樓屋面防水面層。全年完成學校屋面防水工程17項,防水面積18376.87平方米,累計工程費用1076688.48元(含維修基金26.23萬元)。配合資産管理處,完成過渡房大、小維修80套次。根據教工代表意見,完成藝術樓增設39米自行車棚。
根據連雲港市、高新區創衛的要求,完成新征土地圍牆粉刷、浴室外牆粉刷、醫務室外牆粉刷等多項創衛工程。
三、狠抓安全生産項目監管,确保人身安全工程質量
以項目建設進度為中心,着力強化施工安全、工程質量,一改過去傳統的單一由項目負責人作為安全質量監管主體,變為由科室負責人、項目負責人、物業項目負責人共同監管相結合的聯動機制。制定了《修繕工程管理科<關于校園文明施工的若幹規定>》,要求承建修繕項目施工單位必須牢固樹立安全生産意識,完善施工技術、操作規程,維護校園安全與環境整潔。擴大物業公司項目施工監管權限,施工前與中小型修建工程施工方以及常年零星工程施工方簽訂《施工質量安全承諾書》。
建立工程質量監管責任體系,落實工程質量保障措施,嚴格進場材料質量管理,對于内牆塗料、TDM與SBS卷材等大宗工程材料,進行現場抽樣送檢,檢測結果達标後方可施工。全年查出材料弄虛作假1次、送檢材料不合格重新換料檢測合格後施工4次。實行工程質量自查制度,要求施工單位留存施工前、中、後全程照片資料,做到邊幹、邊查,發現質量問題及時落實整改。重點工程、應急工程建立工期督查工作制度,要求施工單位倒排工期,項目負責人進行現場檢查指導,按時按量完成工程進度。
在确保工程質量和安全文明施工的同時,積極做好學校安全隐患項目的施工工作,完成了教學主樓13-14樓琉璃瓦拆除、工訓中心大車間牆體隐患拆除、測繪樓322教室頂部水泥表層突然脫落等隐患工程20多項,更換雨水篦、蓋闆50多塊,更換爆裂鋼化玻璃近20塊,确保了師生人身安全。
四、無私奉獻放棄節假休息,齊心協力完成暑假項目
節日、假日、周末是師生休息的時間,是修繕人員最辛苦、最繁忙的時間,而暑假又是學校利用師生休假抓緊維修改造的黃金時間,全科同志是忙完工作日忙周末,忙完周末忙假日,一年到頭沒有休息日。
為了改善學校教學科研工作環境,确保暑期各項工程的質量和效率,全科同志在處領導的帶領下,天天戰高溫冒酷暑現場挨個轉,施工技術、施工安全、施工進度事事把關。經過大家的共同努力,保質保量地完成了學生公寓粉刷、講堂樓報告廳外牆真石漆、老運動場與籃排球場護欄油漆、海洋樓實驗室排污管道改造、文通東樓宇西樓屋面防水、第四食堂廣場周邊牆體粉刷等25項工程2741983.79元(不含暑假零星維修工程)。
五、不斷完善修繕管理制度,首次建立各樓維修台賬
通過幾年來的實踐并經幾個月的不斷總結、修改,學校通過、下發了《淮海工學院修繕管理辦法》。根據《辦法》,我們對日常工作的一些制度、做法又進行了規範的調整。為了進一步落實工程質保期内質量追究制,建立了建校以來第一本修繕工作台賬,将每棟樓以及校園道路建立檔案,登錄修繕時間、修繕位置與内容、施工單位與質保期等等。接到新的工作流需要維修的工作内容後,通過登錄台賬就能查出是否修過、是否在質保期内等等。通過台賬的建立,既确保了維修質量,也減少了維修的次數,節約了學校的經費。
總結2016年的工作,我們在後勤處的領導下,克服了事多人少、專業性不強的困難,克服了新形勢下各種新規沖擊傳統維修管理模式的困難,克服了個人付出與工資收益極不平衡的困難,心系淮工,顧全大局,完成了領導交給的每一項工作任務。除了完成正常維修工作任務外,我們還完成了道路白改黑、五人足球場招标前的所有準備工作,完成了文通樓頂棚方案效果設計及估算工作,完成了體育館、大禮堂鋼網架安全測試前期準備工作,完成了新征土地免費平整場地談判、合同簽訂、施工管理工作,完成了電梯維保、智能門鎖維保續保談判以及10篇新聞報道等零星雜碎工作。
回首一年的路程,我們一路留下的是辛勤的汗水、心酸的淚水、難言的苦水,沒有鮮花,沒有掌聲,沒有贊歌。在處領導的帶領下,我們戰勝了自身專業知識、自身業務素質滿足不了學校修繕要求的種種困難,盡心盡責超負荷地完成了領導交給的各項任務和各自的本職工作。對照學校的要求,我們還存在着基本建設與修繕知識的缺乏,存在着閉門造車與實際結果的反差。我們還須進一步學習專業理論與業務知識,還須進一步學習兄弟高校的管理模式與先進經驗,揚長避短,同心同德,做好今後的工作,用實際行動去創造新的淮工精神。
綠化與物業管理科
今年以來,在處領導的直接領導下,綠化與物業管理科的全體同志,在政治上同黨中央保持高度一緻,能認真學習黨的十八屆六中全會精神,堅持用“中國夢”引領人生價值,遵守學校的各項規章制度,堅持原則,銳意進取,勤于思考,創新工作,始終把“服務育人”的宗旨放在首位,忠實履行了工作職責。在做好常規管理、服務工作的同時,力求在思想上有提高,在工作上有突破,在黨員的模範作用上有發揮,圓滿完成了處裡交辦的工作任務。現對全年的工作總結如下:
一、日常管理,循序漸進重安穩
我科室始終堅持把安全工作放首位,在對學生公寓、教學樓宇、辦公場所、校園環境保潔的監管過程中,圍繞安全穩定開展常規工作。
1、警鐘長鳴,安全教育、檢查、排查等多管齊下。我們 在日常的服務管理工作中,始終把安全工作貫穿其中,要求物業公司思想上高度重視,管理上要嚴格規範,措施上抓好落實,牢固樹立安全無小事的意識。在每雙周科務會上對安全教育是逢會必講,到物業檢查工作對安全問題是決不放松,今年以來共進行安全工作專項檢查20餘次,要求物業公司隐患自查4次,約談相關物業公司3次,并在報告中提出整改意見10餘次。針對違章電器使用查處情況,建立違章電器檢查台賬,制定統一規格的違章電器檢查登記表,便于物業填寫。共查處違章電器703件,其中上半年542件,下半年161件。今年A區的滿意度達97.96%,比去年提高了2.03%,B區滿意度達98.34%,比去年提高了0.9%。
2、2016年,支付物業服務費用5012944.87元。對物業服務獎懲并重,經考核扣罰物業費5950元,獎勵好人好事、優質服務費用450元。增加合同外服務談判2次,增加服務金額114000元/年。創衛零星工程2項,标的金額9000餘元。學生轉專業住宿費核減2375元,核增1225元。
3、迎新工作順利,調宿工作較好完成。2016年,送走畢業生4527人,安排通灌2607人入住,安排2008名新生入住蒼梧校區,協調暑期臨時入住考研學生904人、各類比賽參賽學生107人、社會實踐、建模比賽等1175人次入住。休複學 235件,宿舍調整 265件。發放資産認證表5800份,簽訂入住協議5700份。每次人員變動、住宿安排都統籌制定可行性實施方案,始終堅持利于學院穩定,利于學生安全的住宿原則。科室人員張妮老師業務熟練,勤于思考,工作任勞任怨,在迎新送老、通灌學生回遷、住宿調整等工作中,堅持親臨現場,靠前指揮,第一時間處理、協調突發情況,将各類隐患消除在萌芽狀态,受到了大家的一緻贊賞。
4、資産報廢新置,堅持實事求是。報廢椅子375把,報廢電風扇54台,洗衣機10台,新裝空調130台,安裝單人床200張,新配書桌、椅子200套。核查綠管科在學生公寓、教學樓宇等處資産,并形成書面報告。其中2162件物品需要補打标簽,267件物品報廢仍在賬上,568件在賬物品查無實物。
5、多渠道對物業服務進行監管。聘請6名勤工儉學學生,成立學生物業監督小組,召開6次小組會議,對學生公寓、教學樓宇、辦公場所、校園環境實行全方位、全時空的監管。截至11月底,共完成工作量258件,其中宿舍區215件,教學樓宇31件,其他職能部門12件;發放8次考核報酬。科室人員王曉莉老師工作熱情高,善于學習,管理後勤QQ群,梳理、彙總、處理物業監督學生、宿管委學生、權益部學生等提出的115問題項,細緻耐心解答學生問題,不分白晝,及時化解了同學們的不滿和對學校政策的不理解,問題反饋率100%,學生滿意率100%,在畢業季處理物業公司與畢業生之間的資産糾紛28起,并主動與權益部學生加強溝通聯系。
二、開拓思路,集思廣益多方式
我們在抓好常規工作的同時,全科同仁圍繞提升管理水平、提高服務質量、增加服務内容等方面,開展了形式多樣創新活動。
1、加強對工作的研讨學習。根據處領導指示,2016年1月15日,召開了物業交流研讨會,圍繞一個中心,堅持二個強化,搞好三個建設——以學校主要工作為中心,強化安全意識,強化合同意識,搞好宿舍文化建設、職工文化建設、企業文化建設進行了學習研讨。并對會議提出的25個議題中的10個問題,明确進行了統一答複,對其他相關問題也做出不同的處理方式。為提高項目經理的業務水平,提升物業公司在淮工的形象,針對各物業公司服務對象的不同,組織項目經理進行業務學習,就合同明确的服務内容、範圍、标準等,以填空、簡答題、論述題的形式,分别進行考核。毛寶海處長在物業項目經理答題的同時,分别從科室管理、物業公司管理、本職崗位角度臨時出3道考題,對綠化與物業管理科的同志也進行了考核,收到了較好的效果。
2、組織室科人員到各物業公司學習調研。4月下旬,全科同志代表後勤處,先後對管轄的物業公司總部進行實地考察調研。通過現場看、聽、談方式,調研了連雲港迎賓物業公司、北京龍城物業公司、連雲港楊輝物業公司等3家物業公司。就其管理模式、制度建設、企業文化、員工培訓、對淮工項目的重視程度和現場工作環境管理等情況,進行現場學習考查,并對其實行百分制打分。在充分肯定物業公司在校慶、評估等學校重大活動中取得成績的同時,要求物業公司配合學校做好校風建設年活動,從制度上規範員工行為,調動員工工作的積極性,提升軟實力,在利益最大化和優質服務之間尋找平衡點;在保持原有服務質量的基礎上,創新服務内容,在員工年齡結構、文化層次等方面有所提高,提升管理水平。通過學習、交流、溝通,科室人員在管理内容、管理手段等方面也得到鍛煉提高。
3、加強文化建設,開展多項活動。為充分調動物業公司的主動性、積極性,增強凝聚力,先後開展了職工崗位風采展示賽、木蘭杯趣味活動、流動紅旗評比、逸享金秋戶外登山等豐富多彩的職工文化活動,在學生宿舍區、教學區開展了“書香伴我行,宿舍暖我心”、“最美學生宿舍”、“鴻鹄抒壯志,愛心留校園”畢業生捐書活動以及“拒絕早餐進教室,文明新風我先行”等活動,加強了與學生的交流互動。其中物業服務崗位風采展示活動,包含物業的各類工種,參賽人員40人,參賽比例達20.41%。在微信上通過網絡投票進行,投票累計23675次,關注度28793人次。活動評獎19人,獲獎比例47.5%;在宿舍區開展 “書香伴我行,宿舍暖我心”活動,參賽宿舍54間,獲獎宿舍10間,獲獎比例18.52%。“鴻鹄抒壯志,愛心留校園”畢業生捐書活動,收到各類圖書689本。“拒絕早餐進教室” 涉及到14個二級學院,98名志願者pu活動報名人數達到1300多人,總參與人數達6000多人,檢查教室共計200間。大家在這一系列的活動中,不僅拓寬了視野,放松了心情,更感受到了校園的熱情,并在熱愛校園、熱愛生活、享受生活的同時,以更加飽滿的熱情和健康的心态去面對未來的工作與學習。
科室每位同志都能在各自不同的崗位上,堅持原則,踏實工作、廉潔奉公,為創建滿意後勤獻計獻策,為建設美麗淮工勤奮工作,
三、展望2017,任重道遠
2017年,各物業合同均已到期,D區新建學生公寓投入使用、A區1-4#宿舍更換家具等,注定将是忙碌的一年。
1、針對新入駐學校的物業公司,強化對合同和學校相關規定的學習,構建有強烈責任意識和服務意識的高素質管理人員,敬業愛崗、團結向上的高素質員工隊伍,以達到服務育人為目的,任重道遠。
2、5個标段4家物業公司的合同将在明年8月份到期。根據近年合同執行情況,将對合同條款中存在的界定不清、重複描述等情況,逐一剔除、精簡、提煉,對個别項目實行撤、并。
3、A區1至4#樓的704間宿舍,704套四門衣櫥,1408套聯體自修桌需要在2017年暑期完成更新。D7學生公寓的投入使用,确定宿舍樓137間宿舍的改造,組合床、空調等家具的招标、擺放,以及通灌至少2600人回遷及2017級新生的住宿安排工作,對我們亦是不小的考驗。
一年來,雖然我們在工作上有一定的提高,但是距校領導要求的服務性、創新性後勤及總攬性、超前性服務方面還有差距。主要責任在我,存在的主要問題有:1、主動服務的意識有待加強;2、在具體工作中辦法還少,思考不夠,工作中還有很多地方有提升的空間;3、為科室人員争取的福利不夠。
2017年,我們全科同志一定要認真學習、領會領導指示,在管理中體現服務,在服務中強化管理;完善監督機制,做到“崗位有職責,行為有規範,工作有程序,服務有标準,考核有獎懲”,使管理水平不斷提高,服務質量不斷改善,更好地為師生服務。
醫療衛生管理科
2016年醫療衛生管理科對照年初制定的工作目标,在處領導的帶領和各科室的大力支持下,我科按原定計劃順利完成了各項工作,現将全年各項工作彙報如下:
1、完成門診日常診療工作,無醫療差錯;全年門診處方 17819張,門診換藥 809人,輸液8人,急診出診15次。
2、開展多種形式的健康教育宣傳活動
⑴完成一年四季各類傳染病的預防和宣傳;更換健康教育宣傳欄4次;根據學生的年齡特點設計健康宣傳欄的内容,圖文并茂,真正起到宣傳的目的,讓學生在宣傳中受到教育,使學生具有保護自己預防疾病的能力。
⑵全年舉辦健康教育講座3次
①聯合市疾控請“伴艾騎行”劉九龍先生為全校學生作 “關愛生命,防控艾滋”專題報告會。
②請市四院專家為通灌校區學生作“遏制艾滋 青春自護”知識講座。
③為全校教職工舉辦“遠離慢病、擁抱健康” 專題知識講座。
⑶利用各種宣傳日聯合市級單位舉辦義診、宣傳活動。
①“3.5學雷鋒日”聯合市一院在校園内舉辦大型義診活動。
②“9.20愛牙日”聯合市民政局、市慈善總會共同舉辦“口腔健康 全民健康”“潔白牙齒自信學習”慈善巡診活動。
③“12.1艾滋病活動日”聯合市疾控、市紅十字會、市醫院等多家單位共同舉辦“攜手抗艾重在預防”大型宣傳活動。
3、全方位抓好學校的公共衛生工作。普及公共衛生知識、倡導健康文明的生活方式,淨化美化校園環境、培養學生良好的衛生行為習慣和意識,提高對疾病預防知識的認知水平,并能自覺地在生活實踐中運用,提高師生員工的自我保健能力。
⑴根據學校實際情況,充分利用宣傳欄、講座、網絡、短信、發放健康教育處方等形式開展相關疾病的宣傳教育活動;
⑵在三個校區學生宿舍、食堂等人員密集地張貼春夏季防蚊滅蚊預防知識要點;
⑶在門診做好肺結核、手足口病,痢疾腸炎,腮腺炎、水痘等疾病的預防工作,使學生了解常見病及傳染病的預防控制方法和預防藥物濫用等方面的知識。
⑷嚴格按連雲港市衛計委、教體藝等上級單位要求做好學校衛生監督、疾病防控工作;做好校園内傳染病、食物中毒、肺結核的預防工作。做到及時報告、嚴密防控。全年校内肺結核病例3例,肺結核排查近300人。
⑸積極配合市疾控、區疾控進行相關健康知識的宣傳工作;并按《連雲港市衛教合作實施方案》要求逐項完成工作任務;
⑹根據江蘇省教育廳《關于開展2016年全省高校預防艾滋病宣傳教育活動的通知》的要求,校領導親自組織召開各相關部門領導會議,将艾滋病宣傳由開始的宣傳日擴展成宣傳周、宣傳月、到今年的“艾滋病宣傳年”将艾滋病的宣傳滲透到全年的各項工作中。12月1日當天聯合連雲港市衛生局、市紅會、市疾控中心、海州區疾控中心、連雲港市中心血站、市第一人民醫院、市第二人民醫院等組織共同開展“行動起來,向‘零’艾滋邁進”大型宣傳活動。整個艾滋病宣傳年内,我校運用多種新媒體網絡進行宣傳。在微博上對我們的活動情況進行公布的同時将今年的艾滋病宣傳一刻鐘課件也發給全校教職工和學生。
4、配合上級部門完成創建衛生城市目标任務和相關資料收集、台賬整理。
5、上半年完成本科室《公共衛生管理實施辦法》、《傳染病預防和控制工作預案》、《醫療藥品管理規定》、《學生醫療管理規定》、《獨生子女醫療費管理規定》等各項規章制度的修改和制定。
6、完成2016年教工體檢的招标、簽訂合同、報名、發體檢卡(2254張)、結賬等相關工作;并及時做好教工體檢總結、體檢數據反饋收集。全校體檢1945人(≥50歲男551人、<50歲男497人 ≥50歲女359人、<50女538人),居外體檢56人,體檢費用總支出901479.80元。
7、完成2016年本二、高職新生體檢,體檢實際人數4542人(本部1941人、通灌2601人),體檢異常安排複查78人,完成體檢表的歸檔工作。
8、完成2016年72名研究生入學體檢及體檢檔案歸檔工作;34名校龍舟隊員的體檢及體檢檔案歸檔工作。
9、5月份完成“第二期急救員培訓班”120名學員的培訓工作;9月份完成通灌、蒼梧兩校區共4500名新生的急救普及培訓工作;組織帶領2名教師和2名學生代表學校參加江蘇省第二屆高校應急救護競賽(蘇北片區),并取得二等獎的好成績。
10、完成藥品采購187539.33元(德衆:121650.55元康緣:65888.78元)
11、學生居民醫保、商業保險辦理165人,教職工生育報銷辦理24人,教職工住院補充報銷辦理115人;離休幹部藥費審核門診、住院發票共962張,報銷總金額1229914.26元;工傷報銷發票 13張,報銷總金額4144.66元;學生住院補充報銷金額337.01元;教職工獨生子女住院補充報銷金額533.01元。
12、辦理各項經費支出做到台賬完整,教工體檢費轉賬874889.00元,新教工入職體檢費轉賬2200.00元,新生體檢費轉賬67159.00元,龍舟隊體檢費轉賬3807.00元,肺結核篩查DR檢查費轉賬9984.00元。
13、完成學生城鎮居民醫保提高繳費标準的通知工作;完成19170名全校學生的參保工作、發放2016級新生4809張醫保卡;完成新生商業保險、教職工獨生子女保險續簽合同工作。
14、組織完成三個校區四、六級監考醫療保障服務、大學生體質監測醫療保障、軍訓醫療保障、運動會醫療保障等各類醫療保障工作。
15、完成屋頂漏雨修繕、衛生間室内牆面粉刷、衛生科外牆面粉刷、自行車車棚安裝等工作。
16、全年組織科室全體成員業務學習二次;召開科務會議10次并做好學習、會議記錄,認真撰寫每周周彙報和月度工作完成情況彙報表。
17、完成新購置的兩台自動心髒除顫儀的招标、簽合同、驗收、轉賬等工作,并逐步辦理入庫手續。
另外,年底全校教職工獨生子女名單統計、核算獨生子女獎勵金、教職工慢性病補充報銷金額核算、兩校區藥庫、藥房盤點等各項工作正在穩步有序的進行。
全年科室各項活動有計劃、有總結、有相關的影像資料,台賬完整,賬目清晰,結合學校的“工作作風建設年”要求,大家團結協作共同順利完成2016年各項工作任務,今後我部門将進一步全面貫徹《學校衛生工作條例》精神,自查自糾,認真做好健康教育以及學校醫療衛生保健工作,不斷提高衛生工作質量,為創建bet356体育娱乐官网而努力。